Kam jāpievērš uzmanība, izvēloties biroja telpas?

Portāls Nekrize.lv jaunajiem uzņēmējiem sniedz praktiskus padomus, kā meklēt un iekārtot biroja telpas.

Izvēloties biroja telpas, jāņem vērā darbinieku skaits un jābūt skaidram biroja mērķim un darba specifikai. Pastāv divas vispārpieņemtas biroja iekārtošanas koncepcijas: klasiskā telpa ar gaiteņu sistēmu ar kabinetiem un atvērtā telpa jeb open space. Samērā bieži darba devēji izvēlas atvērtā tipa birojus, jo, pirmkārt, tie ir lētāki, otrkārt, tie veicina komunikāciju starp darbiniekiem, treškārt, tie ļauj labāk kontrolēt darba procesu. Vai šāda vide paaugstina darba efektivitāti un palielina uzņēmuma peļņu, ir diskutabls jautājums, jo arī open space ir savi mīnusi, kas galvenokārt saistīti ar indivīda personīgajām interesēm (lielākā daļa cilvēku priekšroku dod slēgta tipa birojiem).

Nākamais solis būtu esošā telpu sadalījuma izvērtēšana, jo, iespējams, ir nepieciešamas plānojuma korekcijas. Ja plānojums atļauj, jāparedz vieta konferenču un apspriežu telpai, serveru telpai, virtuvei, atpūtas telpai, privāto telefonsarunu telpai (kaut vai 2×2 m2), labierīcībām. Ideālā variantā ir iekārtota arī dušas telpa, jo Latvijā aizvien vairāk tiek izmantoti velosipēdi un ir lieliski, ja nepieciešamības gadījumā pēc nokļūšanas darbā nedaudz ātrāk par kolēģiem tāda lieta ir pieejama.

Ielūkojoties potenciālajās biroja telpās, pastiprināta uzmanība jāpievērš apgaismojumam. Kā zināms, katrai darba vietai ir noteikts nepieciešamais gaismas daudzums – luksu skaits. To nedrīkst ignorēt, jo pretējā gadījumā tiek rosinātas darbinieka veselības problēmas. Ja esošais darba vides apgaismojums nav sagatavots, jārēķinās ar papildu izdevumiem. To pašu var attiecināt uz sienu apdari un grīdas segumu. Runājot par grīdām, kā negatīvu piemēru var minēt flīžu virsmu. Mīkstais grīdas segums ir mājīgāks, turklāt tas absorbē skaņu. Interjerā būtiska ir katra sastāvdaļa, jo pareiza, harmoniska salikuma gadījumā tā veicina darba produktivitāti un kompānijas ieņēmumus.

Visbeidzot par mēbelēm. Lieki piebilst, ka ikvienam cilvēkam labsajūta rosina pozitīvu rezultātu, tāpēc iespēju robežās ieteicams netaupīt uz mēbeļu rēķina, tostarp uz ergonomiskiem krēsliem, lai ikvienam darbiniekam nodrošinātu vidi, kas mudinātu viņu atgriezties darbā ar prieku, un tā katru rītu.

Konsultēja Baltijas Dizaina Aģentūras radošais direktors Aivars Paiders www.bdariga.lv